[18/04/2020 - 20:37 h] Notes del Director. Informe setmanal (IV) - COVID-19

Benvolgudes, benvolguts,

Aviat passarà la cinquena setmana de confinament massiu i després de Setmana Santa hem reprès aquesta rutina col·lectiva de l’anormalitat. Malauradament, a mesura que passa el temps, hem de lamentar més pèrdues però també ens arriben notícies d’esperançadores recuperacions, particularment dintre de la comunitat ESEIAAT. Com sempre, vull transmetre tota la força i els ànims possibles a tothom que es veu afectat directa o indirectament.

La virtualització global de la docència de la UPC que semblava increíble fa tan sols 2 mesos ara forma part de la nostra quotidianitat i seguirem amb la docència en remot i l’avaluació no presencial fins al final d’aquest curs 2019-2020.

Recordo que aquest dijous finalitzava el termini per introduir a Atenea de cada assignatura la informació específica sobre l’examen parcial:

• temari exacte que entra a l’examen parcial;
• percentatge de la nota final que comporta l’examen parcial i
• tipologia de la prova a realitzar.

Si aquesta informació no està completa, demano al professorat que l’actualitzi ràpidament.

Aquest i d’altres canvis en el normal funcionament de l’activitat docent i en el desenvolupament de les assignatures cal recollir-los per tal que quedi un registre oficial i, per aquest motiu, s’ha fet arribar a tot el professorat un model senzill d’Addenda a la Guia Docent. Cal que cada Coordinació d’assignatura l’ompli, l’enviï a Direcció (abans del 26 d’abril) per tal que es validi i pengi el document validat a ATENEA per informar l’estudiantat. Aquesta informació haurà d’estar disponible a ATENEA abans del 30 d’abril.

Aquesta data també és important per aquells estudiants i estudiantes que, donades les circumstàncies actuals, desitgin fer una anul·lació de matrícula, total o parcial. El Consell de Govern, mitjançant l’acord CG/2020/31, ha ampliat el termini de baixa d’assignatures, amb efectes exclusivament acadèmics, fins al 30 d’abril de 2020.

Durant aquesta setmana que s’acaba des de UPC es van fer públics una sèrie de documents que considerem oportú remarcar aquí:

• El compromís d’integritat acadèmica de la UPC és un document declaratiu que l’estudiantat es troba en accedir a Atenea i que resumeix les obligacions de l’estudiantat envers el procés d’avaluació.
• El document "Recomanacions en relació a les proves d’avaluació en el context de la situació excepcional de docència no-presencial motivada per la COVID-19” és un recull de suggeriments generals que inclou informació específica per realitzar adientment la docència on-line i les proves d’avaluació a distància a més de recollir recomanacions des del punt de vista TIC. A més, conté FAQs i altres consideracions a tenir en compte.
• El text “Criteris de seguretat TIC i protecció de dades personals a classe i/o avaluació en remot” és més específic sobre el marc legal d’actuació en aquesta situació sobrevinguda i aborda amb detall la protecció de dades personals en la realització de classes i/o avaluacions mitjançant eines de treball en remot.

Als dos darrers documents s’inclouen instruccions específiques per tal de garantir el dret a la protecció de les dades personals amb la inclusió d’una taula informativa de protecció de dades que cada assignatura hauria d’incloure a ATENEA. Es recomana que en les comunicacions amb l’estudiantat s’inclogui sempre la frase “Tota la informació referent al compliment de la normativa relativa a la Protecció de Dades Personals es pot consultar a «enllaç»”, i «l’enllaç» ha de portar a l’esmentada taula informativa. Preferiblement, es farà una única taula per assignatura, englobant tots els actes remots previstos en la planificació.

En la vessant informativa, continuarem fent sessions d’informació a col·lectius específics als quals informarem particularment. Per exemple, ja s’ha convocat al Personal d’Administració i Serveis de l’Escola per al 21 d’abril. Durant aquesta setmana se’n van fer tres d’aquestes reunions virtuals per temes específics:

• Dues sessions informatives específiques per a estudiants destinades a resoldre dubtes per a Treballs Fi d’Estudis (157 assistents) i per a Pràctiques Externes (112 assistents).
• Una sessió informativa específica per a PDI per explicar els detalls i resoldre dubtes en relació a les recomanacions per les avaluacions i la protecció de dades (154 assistents).

Les gravacions de les parts explicatives d’aquestes sessions, així com un compendi de les preguntes realitzades amb les seves corresponent respostes, ja es troben penjades al nostre portal d’excepcionalitat: la web TAAIESE (https://taaiese.upc.edu).

Vull informar també que s’està permetent efectuar canvis de matrícula per l’estudiantat que s’ha vist perjudicat amb la suspensió de la seva mobilitat o les pràctiques d’empresa (normalment alumnes d’últim any). Els canvis permeten que es puguin cursar assignatures optatives de segon bimestre (inici de docència el 4 de maig) i, d’aquesta manera, poder acabar els seus estudis en el temps previst abans de la situació actual.

Des de la Direcció insistim en què, pel bon funcionament del sistema, cal complir rigorosament els següents punts:

• Ús de la identitat UPC amb G Suite per part de l’estudiantat.
• Utilitzar ATENEA com a punt central de trobada Estudiantat-Professorat.
• Avisar amb un mínim de 1 setmana d’antelació de qualsevol activitat a realitzar.
• Planificar de manera adaptada a la capacitat de càrrega lectiva de l’estudiantat.
• Mantenir els horaris docents.

A més, seguint les recomanacions generals de la UPC, és convenient que durant les avaluacions els estudiants disposin d’un número de telèfon on poder trucar en cas d’alguna incidència tècnica. Per aquest motiu s’ha facilitat el procés per tal de desviar temporalment el telèfon dels despatxos del PDI (enllaç). De fet, aquest desviament també és recomanable realitzar-lo per les classes síncrones, doncs ja s’han detectat casos de professorat que ha perdut la connexió sense saber-ho i ha impartit la classe tot sol i sense opció a que cap estudiant l’avisés. De tot se n’aprèn...

Vull acabar agraint novament el vostre gran esforç en aquesta situació general que és nova i desconeguda. Per superar-la ens hem d’acostumar a gestionar la incertesa amb molta empatia i comprensió. Estic convençut que tots junts ens en sortirem. 

Gràcies per la dedicació i l’interès per tal que tot surti bé. Si us plau, cuideu-vos molt!!.

Una forta abraçada,

Xavier Roca