[12/04/2020 - 09:45 h] Notes del Director. Informe setmanal (III) - COVID-19

Benvolgudes, benvolguts,

Avui diumenge acabem la quarta setmana de confinament massiu i la nostra societat encara es troba en una situació de gran incertesa. Sense cap dubte vivim una Setmana Santa atípica, un vía crucis confinat. Vull donar molts ànims a tothom que, directa o indirectament, es veu afectat per aquesta devastadora pandèmia i expresso el meu profund condol per les persones que recentment han perdut éssers estimats.

Tal i com recollia el comunicat del Rector del passat divendres dia 3 d’abril, la docència restant del curs actual haurà de ser no presencial. De la mateixa manera i seguint les seves directrius, s’han de planificar totes les avaluacions del curs de manera no presencial incloent-hi els exàmens finals, i cal informar l’Estudiantat.

La directriu rebuda des de Rectorat és que es tendeixi el màxim possible cap a una avaluació continuada, amb una distribució de la càrrega de treball, de manera que l’estudiantat pugui fer una bona progressió i un bon aprofitament de la seva activitat formativa. També es recomana que, en la mesura que sigui possible, es rebaixi el pes de l’examen final en la nota de les assignatures. Òbviament, tots aquests canvis s’hauran de registrar documentalment.

Així doncs, tothom ha de tenir clar que cal fer Docència i Avaluació no presencials i que aquestes s’han d’Informar i Documentar convenientment. A continuació comentem cadascun d’aquests 4 punts cardinals.

Pel que fa a la Docència, des de la Direcció insistim en què, pel bon funcionament de tot el sistema, sigueu estrictes en el compliment dels següents punts:

• De cara a les avaluacions és imprescindible que l’estudiantat disposi de la seva identitat UPC amb G Suite. Si detecteu que els vostres companys o els vostres alumnes no la fan servir, si us plau, ajudeu-los o remeteu-los a les pàgines de formació.
• Cal que utilitzeu Atenea com a punt central de trobada Estudiantat-Professorat.
•  Les Coordinacions de les d’assignatures han d’avisar amb un mínim de 1 setmana d’antelació de qualsevol activitat que s’hagi de realitzar. Considerem que això és fonamental dins del context d’incertesa en el que estem vivint per tal de permetre a cada persona organitzar-se amb les seves circumstàncies personals. Cal doncs una bona planificació de les tasques a desenvolupar i de les “sessions síncrones” o “videoconferències” a les que cal assistir virtualment.
• La nova planificació docent ha d’estar adaptada a la capacitat de càrrega lectiva setmanal de l’estudiantat. Malauradament seguim detectant cursos concrets amb sobresaturació de tasques simultànies.
• Cal mantenir els horaris docents per facilitar que els alumnes puguin canviar de classe. Respectar això és de gran importància perquè ara s’incrementarà el nombre de proves d’avaluació síncrones i cal permetre a l’estudiantat que hi accedeixi normalment a totes les que l’afectin. 

Pel que fa a l’Avaluació, el proper dia 23 d’abril (“Sant Jordi de Quarentena”) comença el període d’exàmens parcials previst al Calendari Acadèmic Modificat (excepte per MUEO). Més que mai, en les condicions actuals és molt important que l’estudiantat tingui informació sobre les característiques de l’examen per tal de poder preparar-se adequadament. Com a mínim, la informació hauria de donar-se la setmana abans de les proves. Per això demanem a tot el professorat que fareu examen parcial a les vostres assignatures que, com molt tard el dijous 16 d’abril, pengeu un missatge a ATENEA amb la següent informació:

• temari exacte que entra a l’examen parcial;
• percentatge de la nota final que comporta l’examen parcial i
• tipologia de la prova a realitzar.

En relació a la Informació, aquest ha estat i serà un punt crític els propers dies. Aquesta setmana es va fer una reunió informativa per a tot l’estudiantat de l’ESEIAAT. Hi van assistir un total de 334 persones durant unes 3 hores. La sessió va permetre donar informació i aclarir alguns dubtes de primera mà, de fet, tots els que es van poder.

Malauradament, una de les principals conclusions va ser que la informació que es va generant i s’envia per e-mail no acaba d’arribar a tothom. Des de la Direcció de l’Escola intentem no bombardejar constantment a la comunitat amb e-mails, però és evident, que la situació actual provoca molts canvis i cada dia es generen noves informacions que s’han de comunicar.

Per intentar assegurar que la informació arribi a qui ha d’arribar, reforçarem els missatges amb reunions on-line de temes concrets. Per exemple, per la propera setmana s’ha convocat a l’estudiantat matriculat en TFGs i TFMs a una reunió explícita sobre aquesta temàtica el dimecres 15 d’abril a les 9:00. El mateix s’ha fet amb l’estudiantat que estigui fent pràctiques externes en empreses, pel  mateix dimecres 15 d’abril a les 10:30. La nostra intenció és anar realitzant sessions específiques d’aquest tipus tant per estudiantat com pel professorat.

Tanmateix, recordeu que quan va començar la situació actual es va posar en marxa el Projecte TAAIESE (https://taaiese.upc.edu) per recollir i compartir amb la comunitat tota la informació que ens pot ser útil en aquest període. Vull destacar-hi l’apartat de coaching i el punt de contacte i consulta per si necessiteu ajuda. A més, s’està ampliant l’apartat corresponent a estudiantat per tal que sigui un punt únic de canalització d’informació actualitzada. Ara ja hi trobareu la gravació de la part informativa de la sessió amb estudiantat d’aquesta setmana. Estem treballant per introduir-hi en breu les preguntes que ens vau fer el passat dimecres, amb les corresponents respostes.

En la mateixa direcció s’han publicat una vintena de preguntes freqüents (FAQS) a la web de la UPC. Tot i estar bàsicament enfocades a l’estudiantat, crec que és molt recomanable que tothom les llegeixi: https://www.upc.edu/ca/serveis/preguntes-frequents-sobre-el-covid-19-per-a-estudiants-upc.

Finalment, pel que fa a la Documentació o registre dels canvis de l’organització docent i dels sistemes d’avaluació de les assignatures pels processos de Seguiment i Acreditació, caldrà fer-la sempre en relació a les Guies Docents actuals. Per tal de simplificar la gestió, s’ha aprovat que tots els canvis es detallaran en un únic document per assignatura anomenat “Addenda a la Guia Docent, AGD”. Les Coordinacions de les assignatures amb docència aquest quadrimestre rebreu un correu detallant el procediment que caldrà seguir per tal de fer l’esmentada AGD.

Vull acabar el missatge d’aquesta setmana amb el meu renovat agraïment pel vostre gran esforç. Som conscients que la situació en general és crítica, i tenim coneixement que en alguns casos és realment dramàtica. Les situacions personals són molt variades i ara, més que mai, s’ha de tenir molta empatia i comprensió. En primer lloc tots som persones, i tots junts és com ens en sortirem.  

Gràcies per la dedicació i l’interès per tal que tot surti bé. Si us plau, cuideu-vos molt!!.

Una forta abraçada,

Xavier Roca