[05/06/2020 - 21:27h] Informació/Instruccions FASE 2 a UPC Terrassa

Benvolgudes / benvolguts,

Com ja sabeu Gerència ens ha comunicat que el proper dilluns 8 de juny entrem en la Fase 2 del Pla de Desconfinament i reactivació progressiva de l'activitat de la UPC (document). Us recomanem la lectura del document per tenir una informació completa sobre les accions relacionades amb cada Fase i l’avanç cap a la normalitat.

De forma resumida, a la Fase 2 es prioritza el treball no presencial però s’autoritzen determinades activitats presencials com ara:

• Serveis de Suport als laboratoris de recerca.  
• Experimentació relacionada amb Tesis Doctorals i Treballs Finals d’Estudis (TFE) de Grau o de Màster, sempre que es disposi de l’autorització del Director/a de Tesi, del Director/a del TFE, i del Director de l’escola per TFE
• Servei de Consergeria amb activitat mínima (apertura d’espais, recepció de paqueteria,... ).
• Servei de Manteniment.   
• Serveis TIC.  
• Punts d’Atenció a l’Usuari, només quan sigui imprescindible donar un suport presencial per l'activitat acadèmica. 

Tanmateix, el passat dimecres 3 de juny es va aprovar al Consell de Govern un altre document complementari titulat Mesures organitzatives per al procés de reincorporació progressiva a les Fases 2 i 3 de desconfinament (document) (Acord CG/2020/04/13). Aquest acord obliga a les unitats acadèmiques a vetllar per la reincorporació del personal en modalitat presencial de forma progressiva. En particular, a la Fase 2 es restringeix l’ocupació màxima a ⅓ de la plantilla.

Per tal de facilitar el control de les persones que tenen intenció d’anar a treballar de forma presencial, cal que envieu un e-mail a direccio.eseiaat@upc.edu i en un termini màxim de 24h rebreu una resposta personalitzada amb les instruccions a seguir, que dependran del col·lectiu al que pertanyeu i l’activitat a realitzar. Cal que la petició es faci considerant el marc temporal de les 2 properes setmanes que, teòricament, és el que durarà aquesta Fase 2. 

Les dades imprescindibles que han de constar a l’e-mail són:

• Identificació de la persona: Nom i Cognoms, i  telèfon de contacte

• Identificació de l’espai: edifici, porta per on voleu accedir i tipus d’espai (despatx, laboratori)

• Dates sol·licitades: indicar els dies concrets o demanar permís permanent de 2 setmanes. 

Per autoritzar l’accés a laboratoris a Estudiants/tes de Grau o Màster cal que els Directors/res de Tesi Doctorals o els Directors/res de TFE indiqueu clarament el motiu, així com les dades personals de l’Estudiant.

El personal especialment sensible (PES) cal que prengui mesures addicionals. La informació completa sobre el procediment i la forma de comunicació la podeu consultar a l’enllaç del Servei de Prevenció de Riscos Laborals (SPRL). En resum:

• Abans d’incorporar-se, cal que el PES comuniqui la seva intenció a ASPY mitjançant un e-mail a salutupc@aspyprevencion.com, per tal que s’avaluï la petició i s’emeti un Informe individualitzat. 

• Cal esperar a tenir aquest Informe per a poder-se incorporar presencialment. 

A nivell de suport, trobareu disponibles els següents serveis:

• Aparcament obert als edificis TR1, TR11.

• Accés obert però restringit al personal UPC i empreses autoritzades als edificis TR1 i TR5.

• Accés automatitzat als edificis amb accés amb targeta per les persones que ja tenien la tarja de la UPC activada anteriorment (amb data 13 de març).

• Atenció a les consergeries: 

• TR1, TR5, TR11, TR10, TR14  de 8:00 a 14:00.

• TR1 de 14:00 a 18:00.

• TR5 de 14:00 a 20:00.

• TR10 ininterromput.

• Servei de Préstec de la Biblioteca al matí.

• Servei de Correu Intern.

• Servei de Reprografia.

• Aigua embotellada a les Consergeries mentre no es puguin activar amb seguretat les fonts instal·lades anteriorment.

• Per atenció presencial de la resta de serveis, poseu-vos en contacte amb el servei mitjançant SAU (https://demana.upc.edu/eseiaat).

Restem a la vostra disposició per a qualsevol altre dubte i agraïm enormement la vostra comprensió i col·laboració.

Salutacions cordials