Preguntas frecuentes

1) ¿Cuándo tengo que matricularme del TFE?

Hay dos convocatorias ordinarias para matricular el TFE. Para la convocatoria de  primavera la matrícula es en febrero y para la convocatoria de otoño la matrícula es en julio.

Para matricularte del TFE (tanto TFG como TFM) es condición indispensable  tener  una propuesta asignada.

La matrícula de TFE se tiene que hacer junto con el resto de las asignaturas  pendientes de superar del Plan de Estudios. Sin embargo, excepcionalmente,  te podrás  matricular del TFG si no puedes formalizar la matrícula de un mínimo de 18 ECTS en asignaturas impartidas en aquel cuatrimestre.

2) ¿Puedo realizar otras asignaturas conjuntamente con el TFE?

La matrícula de TFE se tiene que hacer junto con el resto de las asignaturas  pendientes de superar del Plan de Estudios. Sin embargo, excepcionalmente, te podrás  matricular del TFG si no puedes formalizar la matrícula de un mínimo de 18 ECTS  en asignaturas impartidas en aquel cuatrimestre.

3) ¿Puedo realizar el TFE en una empresa?

Sí, si tienes un convenio con una empresa, puedes hacer un trabajo vinculado con lo  que estás haciendo en el convenio. Tendrás que acordar la temática y el título con la  empresa y buscar un profesor de la escuela, afín a la temática del trabajo, que lo dirija.

Los TFE efectuados en la empresa NO se consideran prácticas. Se pueden hacer prácticas en una empresa y aprovechar para hacer el TFE (si el trabajo y el  TFE tienen relación) pero el TFE no cuenta como prácticas.

4) ¿Puedo proponer un tema para mi TFE?

Sí, para ello debes buscar un profesor de la escuela que sea afín al ámbito del  trabajo que sugieres para que pueda ser tu director.

5) Puedo escoger un tema propuesto por los profesores en la intranet de Ofertas de TFE?

Si te interesa una propuesta publicada en la intranet de Ofertas TFE, ponte en contacto con el profesor/a que ha hecho la propuesta.

6) ¿Puedo solicitar una oferta de TFE que ya está asignada?

No, si un trabajo ya está asignado, no se puede solicitar. No se pueden realizar dos TFE que tengan el mismo título.

Cada propuesta solo puede ser  desarrollada por  un estudiante. Si más de un estudiante se interesa por un mismo título, únicamente se puede aceptar uno. Aun así, si el ámbito del  trabajo es lo bastante amplio, el profesor puede plantear crear otra propuesta de  temática similar pero con unos objetivos diferentes para poder asignar una a cada estudiante interesado.

7) ¿Puedo realizar mi trabajo conjuntamente con otro estudiante?

No. Los trabajos tienen que ser únicos e individuales. Aun así, hay casos en los que  dos trabajos son complementarios y pueden tener una parte común. En estos casos  cada trabajo tiene que dejar claro, qué parte es la común y cuál es la individual.

8) ¿Puedo tener un co-director del TFE externo a la ESEIAAT?

Sí, el co-director puede ser un miembro de la empresa donde estás haciendo el  TFE (si este es el caso). 

9) ¿Cuándo tengo que empezar a buscar tema y director por mi TFE?

La búsqueda de tema y director puede no ser rápida. Es recomendable que uno o dos meses antes de  la matrícula empieces a definir el tema de tu trabajo y a buscar el director (o bien proponiéndole un título tú o bien buscándolo en la intranet de Ofertas TFE).

10) ¿En qué idiomas puedo realizar el TFE?

Puedes redactar y/o presentar tu TFE en cualquiera de las lenguas oficiales  autorizadas por la ESEIAAT: catalán, castellano o inglés.

11) ¿El TFE se considera una asignatura?

Sí, tanto el TFG como el TFM se consideran asignaturas con sus particularidades: no tienen docencia y la evaluación la realiza un tribunal evaluador.

En el caso de los TFG, cuando un alumno se matricula del TFG, se da de alta de la  asignatura “Seguimiento de TFG” (Atenea). En esta asignatura se hace un  seguimiento de la evolución del trabajo y sus aspectos formales. También se pide que el estudiante redacte un “Project Charter” para estructurar y  organizar el trabajo una vez empieza. Esto no pasa con los  TFM, donde no hay una asignatura asociada a Atenea.

12) ¿Es lo mismo “Atenea” que “Atenea TFE”?

No. “Atenea” es la plataforma de gestión de las asignaturas y comunicación entre el  profesor y los estudiantes de la UPC, incluida la asignatura “Seguimiento de TFG”. 

En el caso de los TFG, cuando un alumno se matricula de TFG, se da de alta de la  asignatura “Seguimiento de TFG” (Atenea). En esta asignatura se hace un  seguimiento de la evolución del trabajo y sus aspectos formales.

En esta asignatura también se pide que el estudiante redacte un “Project Charter”  para estructurar y organizar el trabajo una vez empieza. Los TFG prorrogados no  tienen seguimiento de TFG.

Por otro lado,”Atenea-TFE” es la plataforma exclusiva para los TFE (TFG y TFM).  Podrás acceder cuando estés matriculado del TFE y te servirá para  poderte comunicar con tu director y hacer la entrega final del trabajo.

13) ¿Es obligatorio utilizar los formatos de portada que proporciona la  ESEIAAT?

Sí, es obligatorio.

14) ¿Es obligatorio utilizar las plantillas proporcionadas en formato Word o  Latex para redactar la memoria o los otros documentos del TFE?

No, pero es aconsejable utilizarlas, puesto que es una muy buena pauta del contenido y formato que se exige en los TFE.

15) ¿Qué es el autoinforme de calidad?

El autoinforme de calidad es un documento que hay que entregar junto con los  archivos del TFE a través de la plataforma “Atenea TFE”. Este incluye una  autoevaluación tanto del contenido del trabajo como de su continente.

16) ¿Estoy realizando el TFE en una empresa y estoy trabajando con datos  confidenciales, qué tengo que hacer?

Una vez presentado un TFE y autorizado por parte del autor, éste se publica en el  depósito UPCommons. Aun así, si el trabajo incluye datos confidenciales de una empresa o datos susceptibles de ser publicados en un artículo o patentes, el director de tu TFE debe  solicitar que el trabajo no se difunda. Este proceso lo realiza el director del TFE a través de la plataforma Atenea-TFE en el momento de validar el trabajo.

17) ¿Qué ficheros vinculados al TFE tengo que entregar?

Los ficheros que hay que entregar de forma obligatoria en la entrega final a través de ”Atenea TFE” son: la memoria, el presupuesto y el autoinforme de calidad. Los otros ficheros a entregar si procede son: los anexos, los planos y el pliego de condiciones.

18) ¿Es obligatoria la entrega del Project Charter?

En el caso de los TFG es obligatoria la entrega del Project Charter en la fecha definida  y a través de la asignatura “Seguimiento TFG” de “Atenea”. En el caso de los TFM no se debe. En la web de TFE de la ESEIAAT se encuentra la plantilla con su contenido.

19) ¿Cuál es la extensión máxima de la Memoria del TFE?

La Memoria del TFE debe tener una extensión máxima de unas 70 páginas. Si, al  redactarla, esta es más larga, quizás deberías considerar mover parte de la información a los anexos.

20) ¿Qué se debe incluir en Anexos?

En Anexos se debe incluir toda la información adicional relevante  que ha  servido para llegar al resultado global o parcial, como por ejemplo los cálculos de  diseño. También se deben incluir las bases de datos que se han utilizado en el trabajo (si procede) o códigos de programación, simulaciones, gráficos, etc. Es importante enumerar los anexos si hay más de uno y referenciarlos en la memoria.

21) ¿Qué procedimiento debo seguir si quiero solicitar una prórroga del TFE?

Si no defiendes el trabajo en el cuatrimestre en el que te has matriculado, podrás  solicitar una prórroga que te permitirá presentar el trabajo en la convocatoria  extraordinaria (tres meses más tarde).

La prórroga se solicita mediante una instancia por la e-secretaria y en las fechas  marcadas en el calendario de TFE.

En esta prórroga no tendrás que abonar el importe de los créditos correspondientes  al TFE, sino solo las tasas administrativas (gestión del expediente académico, apoyo  al aprendizaje y seguro escolar, si procede).

Solo podrás presentar el TFE en la convocatoria extraordinaria de “prórroga” si  previamente te has matriculado en  la convocatoria ordinaria inmediatamente anterior. 

22) ¿Es posible cambiar el tema y título del TFE una vez ya esté matriculado?

Si a lo largo del desarrollo del trabajo surgen imprevistos que dificultan o hacen  imposible el desarrollo del trabajo, el director puede solicitar un cambio de título a través de un ticket SAU.

23) ¿Es posible cambiar el idioma del título del TFG una vez ya esté  matriculado?

Si a lo largo del desarrollo del trabajo quieres cambiar el idioma de redacción y/o  presentación, puedes solicitar la traducción del título a través de un ticket SAU.

24) ¿Puedo convalidar la competencia de la tercera lengua con el TFG?

Sí, consulta la normativa vigente y si sigues teniendo dudas, exponlas a través de un  ticket SAU.

25) ¿Mi director debe autorizar la presentación de mi TFE?

Sí. Para realizar la entrega del TFE tu director debe revisar previamente tu trabajo y darte la autorización para realizar la presentación.

26) ¿Si no me he puesto en contacto con mi director durante todo el periodo  puedo entregar el TFE?

El alumno es el encargado durante la realización del TFE de contactar con el director y de ir periódicamente informando sobre su progreso y avance, puesto que el director es el encargado de velar por la calidad de este. Para realizar la entrega final, el director tiene que autorizar al estudiante a realizar la presentación.

27) ¿Si me encuentro con algún problema administrativo qué tengo que hacer? Puedes solucionar los posibles problemas administrativos a través de un ticket SAU.

28) ¿El idioma de la redacción del trabajo y el de la defensa deben ser el  mismo?  

No, no es obligatorio.

29) ¿Si estoy haciendo un doble grado/máster hace falta que realice dos  defensas del TFG/TFM?

No es necesario, pero sí tendrás que subir dos veces la documentación a Atenea  TFE (una para cada titulación). Por defecto, y siempre que sea el mismo título para  ambas titulaciones, se llevará a cabo un solo acto de defensa.

En caso de hacer un TFE diferente para cada titulación, se llevarán a cabo dos actas  de defensa, pero se puede solicitar, mediante una instancia a través de e-secretaria,  hacerlos seguidos.

30) ¿Qué herramientas de apoyo están autorizadas para realizar la defensa?

Para realizar la defensa están autorizadas todas las herramientas que el estudiante  considere oportunas. La herramienta de apoyo más habitual suele ser la  presentación en formato Powerpoint.

31) ¿Cuál es la duración máxima de la presentación del TFE?

La duración máxima de la presentación de los TFE es de 20 minutos y posteriormente se realiza un turno de preguntas.

32) ¿Tengo que entregar el archivo de presentación que he utilizado para  realizar la defensa del TFE?

No.

33) ¿Puedo invitar a personas internas o externas en la propia universidad a  asistir a la defensa de mi trabajo?

Sí, el acto de defensa de los TFE es un acto público.

34) ¿Puedo aplazar o cambiar la fecha de la defensa?

En principio no. Si hay una causa justificada, como por ejemplo una intervención  quirúrgica programada con antelación, se puede hacer la solicitud de no presentar en  aquellas fechas mediante una instancia a través de la e-secretaría. Esta solicitud se hará llegar al tribunal, que es quien decidirá.

35) ¿Si estoy cursando el segundo año de un doble máster en otra universidad,  hace falta que adapte el TFM a formato UPC o se convalida directamente?

Si estás cursando un doble máster en otra universidad con convenio NO hay que  adaptar el TFM realizado en esta universidad al formato UPC, puesto que este queda convalidado. 

36) ¿Si estoy cursando el segundo año de un doble máster en otra universidad  sin convenio como solicito una fecha para realizar la defensa del TFM?

Si estás cursando un doble máster en otra universidad sin convenio, tendrás que  seguir el formato establecido por la ESEIAAT y las fechas de entrega y presentación  establecidas.

1) ¿Puedo dirigir un Trabajo Final de Estudios (TFE)?

El Trabajo Final de Estudios (TFE) puede ser Trabajo Final de Grado (TFG) o Trabajo  Final de Máster (TFM). Si eres miembro del profesorado con vinculación total o parcial a la ESEIAAT puedes  dirigir un TFG. Para dirigir un TFM, aparte de ser miembro del profesorado de la ESEIAAT también debes ser doctor. Si no eres doctor, puedes co-dirigir un TFM conjuntamente con  un profesor de la ESEIAAT doctor.

2) ¿Qué número máximo de TFE puedo dirigir?

No hay un límite a los  TFE que se pueden dirigir simultáneamente, pero te  recomendamos que no dirijas más de 5 o 6 por la carga de trabajo que comporta.

3) ¿Se reconoce la tarea de dirigir TFE?                                                                  Sí, la dirección de TFE se traduce en puntos de docencia. Estos dependen del número  de créditos del TFE. Si hay un director y un codirector, estos créditos se reparten por  igual entre los dos.

4) ¿Si acepto dirigir un TFE esto implica formar parte del tribunal evaluador?

Si se trata de un TFG y eres el director, formarás parte del tribunal evaluador como  secretario. Si se trata de un TFM, no formarás parte del tribunal.

5) ¿Una vez presentado un TFE, este es público?

Una vez presentado un TFE y autorizado por parte del autor, éste se publica en el  depósito UPCommons. Aun así, si el trabajo incluye datos confidenciales de una empresa o datos  susceptibles a ser publicadas en un artículo o patentes, el director de tu TFE debe solicitar que el trabajo no se difunda.

Este proceso lo realiza el director del TFE a través de la plataforma Atenea-TFE en el momento de validar el trabajo.

6) ¿La confidencialidad de un TFE es por tiempo ilimitado?

La fecha de embargo o duración de la confidencialidad de un trabajo no puede ser  superior a 5 años. En casos excepcionales, la duración de la confidencialidad se  puede extender por  un motivo justificado.

7) ¿Si estoy trabajando en un proyecto de investigación en el que hay tareas  que se pueden vincular a un TFE, puedo proponer un TFE relacionado con el  proyecto de investigación?

Sí, pero en todo caso el trabajo tiene que tener un objeto y unas tareas definidas y  asumibles con relación a los créditos del TFE.

8) ¿Qué modalidades de TFE existen?

Un TFE puede ser un proyecto o un estudio.

Un proyecto se puede definir como un trabajo que puede tratar sobre el diseño o la  implantación de artefactos, instalaciones o sistemas de ámbitos de la ingeniería  propios de la titulación.

Por otro lado, un estudio se define como un trabajo que efectúa un análisis, discusión, evaluación de alternativas y valoración de los resultados sobre aspectos de diseño, planificación, producción, gestión, explotación de equipaciones, sistemas, servicios, etc. relacionados con los campos de la ingeniería propios de la titulación.

De manera general, un estudio supone un trabajo más extenso y amplio, mientras que un proyecto supone un trabajo menos amplio, pero más profundo, en un ámbito de la ingeniería.

Dada la tipología de los planes de estudios de grado y máster impartidos en el  ESEIAAT,  la modalidad de TFE tendrá que ser, preferentemente, en la modalidad de proyecto. Adicionalmente, se recomienda que incluyan la palabra “proyecto” o “estudio”, respectivamente, en el título.

9) ¿Para qué sirve la asignatura “Seguimiento del TFG”?

Cuando un alumno se matricula de TFG, se da de alta de la asignatura “Seguimiento  de TFG” (Atenea). En esta asignatura se hace un seguimiento de la evolución del  trabajo y sus aspectos formales. En esta asignatura también se pide que el estudiante  redacte un “Project Charter” para estructurar y organizar el trabajo una vez empieza.

10) ¿Cómo tengo que introducir una propuesta de TFE para una doble  titulación?

En una doble titulación se necesitan dos directores (uno para cada titulación) y el objeto y el alcance del trabajo tienen que incluir aspectos de cada titulación. Una vez definido el título, objeto y tareas a desarrollar, uno de los directores tiene que introducir la propuesta en la intranet Ofertas TFE, tiene que seleccionar la doble titulación y tiene que incluir el otro director como codirector.

11) ¿Puedo proponer un trabajo de cualquier temática a cualquier titulación? Como profesor con vinculación a la ESEIAAT puedes proponer trabajos a cualquier  titulación impartida en la ESEIAAT, pero la temática del trabajo tiene que tener relación  con la titulación a la que se propone la propuesta.

12) ¿Qué implica co-dirigir un trabajo?

Un trabajo con dos codirectores significa que tanto uno como otro son  directores al mismo nivel. Es decir, el rol de codirector es equivalente al de director y  estos se repartirán los puntos docentes de esta dirección. Los docentes asignados por la dirección del trabajo se repartirán entre los dos codirectores.

13) ¿Dónde tengo que publicar las propuestas?

Las propuestas se tienen que publicar en la intranet Ofertas TFE.

14) ¿Qué información tengo que incluir a la hora de hacer una propuesta de  TFE?

La información necesaria que hay que incluir en cada propuesta es:

• Título: el título del trabajo tiene que ser claro y evitar el uso de siglas o acrónimos.
• Titulación a la cual se ofrece el trabajo.
• Modalidad: estudio o proyecto.
• Nombre del director/a.
• Nombre del codirector/a (si hay).
• Objetivos.
• Descripción de las tareas que se tienen que llevar a cabo.
• Carga de trabajo prevista (de manera general, será de 25 horas por cada ECTS previsto en el plan de estudios). En caso de ofrecer el trabajo a titulaciones con  cargas de trabajo diferentes o a dobles grados/másteres, se hará constar “La carga de trabajo se adaptará a la titulación”.

15) ¿Los estudiantes me pueden pedir dirigir un trabajo propuesto por ellos? Sí, si es de tu campo de conocimientos, puedes aceptar dirigirlo. Si no, puedes proponer otro profesor o adaptar el título.

16) ¿Al crear una propuesta en la intranet de ofertas, puedo asignarla  directamente a un estudiante concreto?

La intranet Ofertas de TFE no permite asignar directamente una propuesta a un  estudiante. Pero si creas una propuesta para un estudiante concreto, una vez  introducida la propuesta en la intranet, el estudiante interesado la puede solicitar. Si  por el motivo  que fuera, otro estudiante la hubiera solicitado, debes rechazar esta solicitud.

17) ¿Qué tengo que hacer si dos o más estudiantes solicitan hacer el mismo  trabajo?

Una propuesta solo la puede desarrollar un estudiante. Si más de un estudiante se  interesa por un mismo título, únicamente se puede aceptar uno. Aun así, si el ámbito del trabajo es bastante amplio, se puede plantear crear otra propuesta de temática similar pero con unos objetivos diferentes para poder asignarla al otro estudiante.

18) ¿Tengo que hacer reuniones periódicas con el estudiante?

La gestión de las reuniones con el estudiante y seguimiento del trabajo es totalmente libre. Cada profesor y estudiante pueden decidir hacer las reuniones o bien presenciales o telemáticas, pueden decidir usar plataformas para compartir la documentación o intercambiar los documentos vía correo electrónico y pueden establecer la periodicidad de las reuniones tal y como crean conveniente.

19) ¿El estudiante está obligado a entregar la evolución del trabajo a lo largo de su desarrollo?

En el caso de los TFM la única entrega es la final.  

En cuanto a los TFG, cuando un alumno se matricula de TFG, se da de alta de la  asignatura “Seguimiento de TFG” (Atenea). En esta asignatura se hace un  seguimiento de la evolución del trabajo y sus aspectos formales. En esta asignatura  también se pide que el estudiante redacte un “Project Charter” para estructurar y  organizar el trabajo una vez empieza.

20) ¿Si durante el desarrollo del trabajo surgen limitaciones de acceso a  laboratorios, imposibilidad de recogida de datos previstos, etc., el director  puede redefinir el alcance del trabajo o cambiar el título?

Sí, si a lo largo del desarrollo del trabajo surgen imprevistos que dificultan o  imposibilitan el desarrollo del trabajo, el director puede solicitar un cambio del alcance del trabajo  o  cambio de título a través de un ticket SAU.

21) ¿Qué pasa si el estudiante no llega a tiempo a presentar el trabajo el día  establecido en la convocatoria?

El estudiante puede solicitar una prórroga para presentar el trabajo y el director sigue teniendo la misma vinculación y responsabilidades.

22) ¿Qué tengo que hacer si un trabajo no logra los objetivos o la calidad  necesaria?

El director del TFE es quien válida si un trabajo es presentable o no. Si una vez llegada la fecha de entrega, el trabajo no llega a los mínimos para poder ser validado, el estudiante tendrá que pedir una prórroga.

23) ¿Qué es el informe del director?

En los caso de los TFM (director no tribunal), el director tiene que llenar un formulario que valora parámetros del trabajo del estudiante como su originalidad, dificultad, innovación, contenido práctico, logro de objetivos, etc. La plantilla del Informe del director se encuentra en la web de la ESEIAAT.

24) ¿El director tiene que estar presente en la presentación del TFE?

El acto de defensa es público.

En los caso de los TFG, el director forma parte del tribunal y, por tanto, obligatoriamente formará parte del tribunal.

En el caso de los TFM no es obligatorio pero sí recomendable .

25) ¿Dirigir un trabajo implica formar parte del tribunal que lo evaluará?

En el caso del TFM, el director no forma parte del tribunal.

En el caso del TFG, el director es el secretario del tribunal. Si hay dos codirectores,  solo uno de ellos formará parte del tribunal.

26) ¿Cuál es la función del presidente de un tribunal?

Las funciones del presidente son: dar inicio a la presentación y darla por acabada, conceder los turnos de intervención al vocal y secretario.

27) ¿Cuál es la función del secretario de un tribunal?

Funciones del secretario: iniciar los contactos con el resto del tribunal para asignar  día y hora de la presentación, gestionar y llenar el acta de la defensa, velar para que  el acto de defensa se desarrolle según la normativa.

28) ¿Puedo negarme o renunciar a formar parte de un tribunal?

El nombramiento como miembro de un tribunal es irrenunciable. Aun así, se puede  considerar hacer exenciones por motivos de fuerza mayor.

29) ¿Qué pasa si después de dos convocatorias el estudiante a quien dirijo el  TFE no se ha presentado?

La vigencia de un título y director es de un año. Pasado este tiempo, el estudiante  debe volver a solicitar el título. Como director puedes aceptar seguir dirigiendo el trabajo o si lo crees conveniente, renunciar.