[20 marzo 2020] Instrucción de gerencia respecto al acceso a los edificios ante la emergencia sanitaria decretada por coronavirus COVID-19

Dada la creciente situación de riesgo y una vez valoradas las medidas establecidas a lo largo de esta semana, nos vemos en la obligación de emitir la instrucción que tenéis anexa respecto a establecer un acceso mucho más restringido y estricto en los edificios de los diferentes Campus.

Hemos establecido un procedimiento especial para aquellas personas que necesiten acceder en los edificios, y que encontraréis adjunto. Hemos asegurado el acceso acreditado al personal TIC y de mantenimiento de las unidades que así se nos ha acreditado. A la vez los directores de las unidades (ya lo hemos hecho con los directores de centro) recibiréis un hago constar, y estaréis por defecto en la lista de personas autorizadas, dando por sentado que, como el resto, os pedimos que cuando queráis acceder en el edificio, llaméis al centro de control, como especificamos en la instrucción.

Xavier Massó

Gerente UPC

Instrucción de gerencia de fecha 21 de marzo de 2020 respecto al acceso a los edificios ante la emergencia sanitaria decretada por coronavirus COVID-19

Dada la instrucción del rector con fecha 14 de marzo de 2020 de obligado cumplimiento a los miembros de la comunidad, dando respuesta institucional a las medidas previstas por parte de las diferentes administraciones para la prevención y el control de la infección por el COVID-19.

Teniendo a la vez en cuenta el funcionamiento desde el pasado 16 de marzo de las instrucciones establecidas, entre ellas la instrucción de gerencia de 14 de marzo respecto a la organización de los servicios ante la emergencia sanitaria decretada a causa del coronavirus (COVID-19), y en especial las medidas complementarias de confinamiento establecidas por parte de las administraciones y las diferentes recomendaciones.

Evaluada la situación por parte del Comité de Emergencia de la UPC, así como la necesidad de restringir con el máximo rigor posible los accesos a los edificios para asegurar la mayor eficacia en la consecución de los objetivos de las medidas establecidas por el Estado de Alarma, y a la vez facilitar los procesos de limpieza intensiva y desinfección de los diferentes espacios.

He establecido las directrices siguientes:

1. Cerrar completamente los accesos en TODOS los edificios de la Universidad a partir de las 00.00 horas del sábado 21 de marzo de 2020 y mientras dure la actual situación excepcional de alarma decretada.
2. Solo podrán acceder puntualmente aquellas personas que de forma ineludible tengan que hacer alguna actuación conducente al mantenimiento de instalaciones y/o servicios críticos.
3. Para acceder en los edificios hará falta que las personas de la comunidad dispongan de un hago constar nominativo debidamente firmado, en el que se especifique las tareas críticas a desarrollar y el campus o edificios en los que hace falta el acceso.
4. La solicitud individual motivada del acceso se hará a las direcciones de las unidades académicas o direcciones de área responsables de los servicios críticos, con un mínimo de 24h de anticipación a la necesidad del acceso. En el supuesto de que se dé el visto bueno, se reenviará a acces.serveiscritics@upc.edu (disponible a partir del día 21.03). Solo las autorizaciones que lleguen por este medio serán informadas al personal de seguridad, y tramitado el hago constar para la firma, para que a la vez pueda servir para acreditar la necesidad de la movilidad a la autoridad competente (Mossos, Guardia Urbana…).
5. Una vez autorizado el acceso, para acceder en los edificios hará falta, cuando estéis ante la puerta, llamar al Centro de Control UPC (934010754) desde donde os podrán abrir remotamente una vez os hayáis identificado.

Espero que comprendáis la situación excepcional que nos lleva a tomar esta medida. Quiero insistir de nuevo en la necesidad de que se evite al máximo la movilidad, y de forma especial apelando a la responsabilidad colectiva.

Gerente

20 de marzo de 2020