[15 marzo 2020] Comunicado ESEIAAT en relación a COVID-19

Estimada comunidad universitaria,

Como ya saben, atendiendo a las medidas extraordinarias derivadas de la emergencia sanitaria declarada por el COVID-19, se ha suspendido la docencia presencial a la ESEIAAT por un periodo de 15 días prorrogables. De hecho, estamos trabajando con la hipótesis de recuperar la actividad habitual de la Escuela el 14 de Abril (justo después de Semana Santa). Esto implica que se anulan todas las clases presenciales, actividades prácticas, laboratorios y actividades evaluables presenciales previstas hasta el 14 de Abril.

Siguiendo las indicaciones de la UPC, la docencia de las asignaturas se realizará, en lo posible y de manera temporal, de forma telemática. Somos conscientes que somos y estamos pensados básicamente para ser una universidad presencial, pero tenemos que hacer lo posible para poder garantizar a los estudiantes que podrán seguir el recorrido académico para el cual estaban matriculados.

De acuerdo con el comunicado del Rector del 14 de Marzo “Los edificios y las instalaciones de la UPC permanecerán cerrados hasta nueva instrucción, excepto el Vértex y el Rectorado”, a partir del lunes 16 de Marzo. Consecuentemente, todas las instalaciones de la ESEIAAT permanecerán cerradas a partir de hoy lunes como mínimo durante 15 días. Este hecho no implica suspender la actividad, pues tal y como indica el mismo comunicado “a todos los efectos, a partir de lunes, 16 de Marzo, el PAS y PDI de la UPC realizará su tarea mayoritariamente mediante teletrabajo, excepto los servicios mínimos que comunicará Gerencia. Se evitará, en lo posible, el desplazamiento a cualquier campus de la UPC”.

Para adaptarnos a la nueva casuística, todo y la velocidad en que van surgiendo nuevas noticias, desde la dirección se han tomado una serie de medidas que a continuación detallo:

Accesos a edificios UPC Terrassa.

En relación a las instrucciones recibidas ayer por parte del Rector y del Gerente, queremos precisar, en la medida de lo posible, algunas cuestiones:

• A partir del lunes 16 de Marzo, los edificios de la UPC en Terrassa permanecerán cerrados. Solo se podrá acceder con tarjeta UPC, para los accesos habilitados a tal efecto, a las personas que por alguna razón tengan que desarrollar tareas de inexcusable cumplimiento, y según los supuestos indicados por el Rector y el Gerente y que entre otros y principalmente para el personal de la UPC en Terrassa, son los siguientes:

1. Servicios TIC: mantenimiento de CPD’s, red de comunicaciones y sistemas informáticos críticos.
2. Garantizar el mantenimiento necesario de instalaciones, suministros, seguridad y control de accesos en los edificios de la UPC.
3. Mantenimiento de instalaciones críticas de laboratorios y otras instalaciones de investigación.

• Las personas que no tengan habilitada la opción de acceder con tarjeta UPC, y que por las razones mencionadas anteriormente tengan que acceder a algunos de los edificios, deberán hacer un ticket a https://sau.eseiaat.upc.edu/ , indicando la justificación según los puntos 1,2,3, con sus datos y el espacio donde quiere acceder. Tendrán que esperar al miércoles 18 de Marzo para que nos podamos organizar y poder hacer efectiva la operativa. Si es posible antes, se lo haremos saber a través el mismo email, indicando la operativa.

• Para la realización del teletrabajo, el personal de administración y servicios iréis recibiendo instrucciones más concretas durante estos próximos días, por parte de la Jefa de la UTG. Las personas que tengan que desarrollar tareas esenciales según los supuestos anteriormente descritos, y siempre que sea posible, trataremos de encontrar las soluciones idóneas de forma conjunta y que ante todo no ponga en peligro la protección ni individual ni colectiva.

Modificación del Calendario Académico

Este viernes 13 de Marzo, la Comisión Permanente de la ESEIAAT aprobó con urgencia un calendario académico alternativo que incorpora esta suspensión y modifica la temporalidad de los exámenes parciales, finales, etc ... Este calendario lo encontráis adjunto en 3 archivos en este email (grados, másteres y TFE’s. Os emplazo a consultar los detalles, pero querría destacar que:

• Los exámenes parciales previstos se trasladan del 23 al 30 de Abril.

• El periodo de clases del Q2 se alarga dos semanas hasta el día 12 de Junio.

• Los exámenes finales se harán desde el 15 hasta el 30 de Junio.

Es necesario remarcar que, si las previsiones actuales cambiaran, el calendario se modificaría convenientemente.

Actividad docente

Como que la docencia no presencial no se ha anulado hay que buscar alternativas para garantizar al máximo posible la docencia ya planificada, poniendo al alcance del estudiante los recursos y la atención necesaria en el proceso de su aprendizaje. Por lo tanto:

• Es necesario facilitarle a los y las estudiantes los materiales necesarios para que se pueda hacer un aprovechamiento correcto de las asignaturas. Se recomienda hacer uso de las funcionalidades de ATENEA y otros recursos TIC que se han activado recientemente para poder implementar las clases (por ejemplo G suite de Google). Os iremos enviando más información en los próximos días.

• Se ha de garantizar la información a los y las estudiantes sobre las actividades docentes y/o de evaluación que se realicen a través de los canales habituales de comunicación (p.e. ATENEA).

• Paralelamente los y las estudiantes han de revisar regularmente Atenea para mantenerse informados e informadas de las novedades.

• Desde la Escuela os pediremos que nos informéis de cuáles son los mecanismos docentes virtuales que emplearéis en este periodo para cada asignatura. En este sentido próximamente se enviará un mensaje a los representantes departamentales, interlocutores con la Escuela.

• Las prácticas de laboratorio que no haya forma de hacerse telemáticamente durante el periodo de 13/03/2020 a 14/04/2020, se podrán recuperar a lo largo del curso los miércoles en horario de 12:00 a 14:00 y/o de 14:00 a 16:00. Para hacer una correcta programación, los coordinadores/ras de las asignaturas afectadas tendrán que pedir explícitamente el número de prácticas que hay que recuperar a la Subdirectora de Planificación (sotsdirectora.eseiaat.algaba@upc.edu) . Para aquellas asignaturas que solo realizan prácticas de laboratorio se ampliarán las franjas horarias, estudiando caso por caso.

• Si la suspensión/cierre afecta al correcto desarrollo de los TFG o TFM, estos podrán modificar los contenidos y/o títulos.

• La titulación semi-presencial Máster en Ingeniería de la Organización se regirá por un nuevo calendario.

Actividad no docente.

• Se suspenden todas las Comisiones Académicas de grados y másteres programadas, y que aún no se habían hecho para este cuatrimestre.

• El personal de administración y servicios no estará físicamente en la Escuela y (en la medida de lo posible) desarrollarán sus tareas de manera telemática.

• Se suspende la actividad de los becarios de soporte que tengan que realizar sus tareas físicamente en el Centro.

Movilidad

• Las acciones de movilidad concedidas y no iniciadas se suspenden.

• La Dirección de la ESEIAAT está comunicando a los centros de origen de los y las estudiantes no UPC la situación actual.

Prácticas externas.

• Los y las estudiantes que realicen prácticas externas tendrán que seguir los protocolos de la empresa o entidad donde las realiza y la Escuela garantizará el seguimiento.

• Si las empresas suspenden la actividad de los y las estudiantes, se podrán atrasar las fechas de finalización de las prácticas para llegar al número de horas establecidas.

Comunicación

Os mantendremos informados, principalmente vía email, de todo aquello que afecte en nuestra comunidad tan pronto como tengamos nuevas noticias. Para cualquier consulta o aclaración os agradecería que os dirigierais a direccio.eseiaat@upc.edu para poder centralizar toda la información.

Las noticias de la emergencia se van acelerando, pero es importante que mantengamos la calma, y siempre siguiendo el consejo de las autoridades sanitarias. La Escuela hará todo lo posible para adaptarse y minimizar los efectos académicos de las medidas extraordinarias que vayan apareciendo.

Tanto yo mismo como la Jefa de la UTG estamos convencidos de que trabajando de forma colectiva, encontraremos las soluciones más adecuadas en cada momento y como en otras circunstancias, también complicadas, saldremos reforzados.

Agradecemos profundamente vuestra comprensión, así como las numerosas muestras de colaboración que hemos recibido durante estos dos días.

Quedamos a vuestra disposición.

Muchas gracias por vuestra colaboración, y sobre todo, cuidaos mucho. Un gran abrazo para todo el mundo.

Xavier Roca

Director ESEIAAT

• Consulta la recopilación de comunicados e informaciones sobre el Plan de actuación COVID-19