[11/01/2021 - 16:54h] Notas de Director. Situación a 11 de enero de 2021. Exámenes Finales – COVID-19

Apreciadas, apreciados,

Espero que todos vosotros y vuestras familias hayáis disfrutado, ni que sea un poco, de las últimas vacaciones. Desgraciadamente la situación sanitaria nos ha obligado a todos a celebrar una Navidad bastante diferente y, muy especialmente, aquellos compañeros y compañeras que han sufrido, o todavía sufren, las consecuencias directas de la enfermedad. El primer mensaje de la primera comunicación del año tiene que ser para todos vosotros, enviándoos un fortísimo abrazo virtual para transmitiros los ánimos y el apoyo de toda la comunidad. ¡Mucha fuerza!

La última semana recibimos un mensaje del Rector indicando que en la UPC se mantienen las medidas previstas que afectan a los exámenes de final de cuatrimestre, siguiendo las indicaciones para la correcta movilidad.

De hecho, las medidas y restricciones para la prevención y control de la COVID-19 anunciadas el pasado 4 de enero, vigentes a partir del 7 de enero durante como mínimo 10 días, establecen la prórroga de las medidas vigentes desde el 13 de octubre en relación a la docencia universitaria. No ha habido cambios en relación a las evaluaciones y los exámenes universitarios se pueden programar de forma presencial u online.

Hay que remarcar que las 2 opciones son válidas y están permitidas por el Procicat, siendo potestad del profesorado coordinador de las asignaturas decidir el formato de las evaluaciones. Esta es la opción que se explicó y debatió en la Comisión Permanente del pasado 22 de diciembre de 2020 y que la Escuela hizo suya. Obviamente la decisión particular de las coordinaciones de asignaturas variará en función de la tipología de contenidos de las materias, de la tipología de examen y de la experiencia de la evaluación en remoto del cuatrimestre anterior. Pero, en cualquier caso, las 2 opciones son válidas, manteniendo las medidas pertinentes.

Y en este sentido, recordamos que durante todo el cuatrimestre ya hemos emprendido múltiples acciones para minimizar los riesgos de contagios siguiendo las recomendaciones que desde las autoridades sanitarias y desde Rectorado se han ido haciendo. Así, se han suprimido las clases de teoría y problemas presenciales para evitar desplazamientos masivos continuados, se han podido hacer presencialmente aquellas prácticas que eran consideradas como altamente formativas o que difícilmente se podían virtualizar, y solo se han hecho presenciales aquellos exámenes parciales que, por un motivo u otro, se ha considerado imprescindible.

Todo ello finalmente ha implicado un 0% de presencialidad en clases de grupo grande, alrededor de la reducción de hasta un 60% de presencialidad en prácticas, una reducción de hasta un 25% de presencialidad para los exámenes parciales de noviembre de 2020 y una previsión de solo un 20-25% de exámenes presenciales en el periodo de evaluación de enero de 2021.

Este último dato quiere decir que solo unos 250 estudiantes de media diaria tendrán que venir físicamente al conjunto de edificios de la Escuela, es decir, aproximadamente un 6-7% del total de alumnos y estarán repartidos en 4 franjas horarias de exámenes por día.

Quiero incidir nuevamente en que todas las acciones llevadas a cabo con anterioridad han reducido drásticamente el número de desplazamientos totales del estudiantado a lo largo de todo el cuatrimestre, focalizando y priorizando estos mínimos desplazamientos por los laboratorios y evaluaciones que así lo precisen. Y esto ha tenido un buen resultado porque, con los datos objetivos en la mano, ahora mismo las aulas de la Escuela han demostrado ser seguras. Incluso cuando se hicieron exámenes parciales presenciales durante el pico más alto de la segunda oleada, en ningún caso se ha producido un contagio dentro de nuestras instalaciones.

Y queremos que esta afirmación continúe siendo válida con colaboración de todos. Hasta ahora, la combinación de limpieza de manos, mascarilla, ventilación correcta y, especialmente, responsabilidad colectiva ha funcionado eficientemente. Continuemos así, por favor.

En esta línea quiero hacer unos cuántos recordatorios:

• Se dispone de gel hidroalcohólico en todos los accesos en los edificios, así como en las aulas.

• Hay códigos QRs en todas las mesas habilitadas para ser ocupadas durante los exámenes. Pedimos que respetéis la disposición y ocupación, así como que marquéis el QR al entrar y al salir de cada examen (muy importante).

• Se ha hecho un estudio de la ventilación (trabajo de campo) para cada aula para optimizarla con el mínimo frío posible. No obstante, dada la situación meteorológica actual y considerando que durante los exámenes se abrirán puertas y parte de las ventanas para asegurar la renovación del aire, os recomendamos que prevéis ropa adecuada a la temperatura de esta época del año.

• Para los exámenes en remoto, recordamos que el PDI tenéis activo el Grupo de Apoyo para los exámenes no presenciales. Este grupo os puede ayudar a resolver dudas previas del PDI sobre evaluaciones en remoto y ayudar a resolver algún contratiempo en tiempo real durante el examen si fuera necesario (email suportexamens.eseiaat@upc.edu y teléfono 937398712).

• Las asignaturas con examen presencial programado tienen que tener previstas alternativas (plan B online) por si la situación variara repentinamente y así poder reaccionar con una repercusión mínima.

• Existe un Protocolo a seguir para los exámenes presenciales. Por favor, os rogamos que leáis el documento con detenimiento.

Por el bien de la salud de todos, hay que respetar escrupulosamente el mencionado protocolo y, particularmente, es muy importante evitar aglomeraciones en los pasillos. Por eso pedimos que, siempre que sea posible y con la correspondiente comunicación vía ATENEA, el estudiantado se espere fuera de los edificios y que el profesorado salga a buscar los diferentes grupos minutos antes de empezar el examen. De este modo se podrá garantizar un acceso más ordenado y seguro. Una vez terminado el examen, pedimos que todo el mundo abandone los edificios con la máxima rapidez y la máxima responsabilidad posible.

En particular para el Estudiantado, pero también para el PDI y PAS, y desde un punto de vista práctico, hay que tener en cuenta que las nuevas medidas restringen la entrada y salida de cada municipio durante todos los días de la semana, con ciertas excepciones como por ejemplo desplazarse a hacer un examen universitario.

Para evitar ningún problema, habrá que justificar adecuadamente los desplazamientos demostrando la necesidad. Para hacerlo, durante el periodo de exámenes los y las estudiantes tendrán que llevar los 3 documentos siguientes (en papel o en formato digital):

• ceritificado autoresponsable (link),

• documento de matrícula (que se puede obtener en e-secretaría),

• calendario de exámenes (que se puede obtener aquí).

Tal y como ya se ha dicho en otros comunicados, en caso que un examen se haga presencialmente y algún estudiante no pueda hacerlo por una razón justificada, el estudiante tendrá que notificarlo al profesorado responsable de la asignatura y si la imposibilidad está relacionada con COVID (positivo, pendiente PCR, cuarentena…) también hará falta que lo comunique a covid.eseiaat@upc.edu documentándolo de la mejor manera posible, para hacer el seguimiento y activadas las medidas alternativas. El profesorado responsable de la asignatura tendrá que decidir, en cada caso, como adapta la evaluación de los estudiantes afectados, del mismo modo que lo haría en caso de cualquier enfermedad grave sobrevenida.

Para concluir, sabemos que seguimos en un momento de incertidumbre máxima, mareados en una montaña rusa de curvas que suben y bajan, un mar embravecido con segundas y terceras oleadas, campañas de vacunaciones a medio empezar, cierres y aperturas de establecimientos diversos, crisis económica creciente, etc.

Somos conscientes del cansancio acumulado de este curso y del pasado y, obviamente, seguimos muy preocupados por la situación sanitaria. Pero os pedimos un último esfuerzo para cerrar el cuatrimestre de otoño y poder afrontar el siguiente con algo más de tranquilidad, si la meteorología y la vacunación nos lo permiten.

Lo único que os puedo asegurar es que seguiremos trabajando intensamente por el bien de nuestra comunidad. Deseo de todo corazón que tengamos todos un mejor 2021 y que el esfuerzo que estamos haciendo todos juntos tenga su fruto. Haremos todo lo posible para conseguir hacer realidad nuestros deseos de formar nuestros y nuestras estudiantes para que se conviertan en los profesionales de la ingeniería que merecen ser.

¡Un inmenso abrazo para todo el mundo y cuidémonos muchísimo!

Xavier Roca

Director de la ESEIAAT

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• Seguimento Plan de actuación COVID-19