Apreciados y apreciadas,

Pronto pasará la quinta semana de confinamiento masivo y después de Semana Santa hemos retomado esta rutina colectiva de la anormalidad. Desgraciadamente, a medida que pasa el tiempo, tenemos que lamentar más pérdidas, pero también nos llegan noticias de esperanzadoras recuperaciones, particularmente dentro de la comunidad ESEIAAT. Como siempre, quiero transmitir toda la fuerza y los ánimos posibles a todo el mundo que se ve afectado directa o indirectamente.

La virtualización global de la docencia de la UPC que parecía increíble hace tan solo 2 meses ahora forma parte de nuestra cotidianidad y seguiremos con la docencia en remoto y la evaluación no presencial hasta el final de este curso 2019-2020.

Recuerdo que este jueves finalizaba el plazo para introducir en Atenea de cada asignatura la información específica sobre el examen parcial;

• temario exacto que entra en el examen parcial;
• porcentaje de la nota final que conlleva el examen parcial y
• tipología de la prueba a realizar.

Si esta información no está completa, pido al profesorado que la actualice rápidamente.

Este y otros cambios en el normal funcionamiento de la actividad docente y en el desarrollo de las asignaturas hay que recogerlos para que quede un registro oficial y, por ese motivo, se ha hecho llegar a todo el profesorado un modelo sencillo de Adenda a la Guía Docente. Es necesario que cada Coordinación de la asignatura lo rellene, lo envíe a Dirección (antes del 26 de abril) para que se valide y se cuelgue el documento validado en ATENEA para informar al estudiantado. Esta información tendrá que estar disponible en ATENEA antes del 30 de abril.

Esta fecha también es importante para aquellos estudiantes que, dadas las circunstancias actuales, deseen hacer una anulación de matrícula, total o parcial. El Consejo de Gobierno, mediante el acuerdo CG/2020/31, ha ampliado el plazo de baja de asignaturas, con efectos exclusivamente académicos, hasta el 30 de abril de 2020.

Durante esta semana que se acaba desde la UPC se hicieron públicos una serie de documentos que consideramos oportuno remarcar aquí:

• El compromiso de integridad académica de la UPC es un documento declarativo que el estudiantado se encuentra al acceder a Atenea y que resume las obligaciones del estudiantado respecto el proceso de evaluación. 

• El documento “Recomendaciones en relación con las pruebas de evaluación en el contexto de la situación excepcional de docencia no-presencial motivada por el COVID-19” es una compilación de sugerencias generales que incluye información específica a realizar adecuadamente la docencia on-line y las pruebas de evaluación a distancia además de recoger recomendaciones desde el punto de vista TIC. Además, contiene FAQs y otras consideraciones a tener en cuenta. 

• El texto “Criterios de seguridad TIC y protección de datos personales en clase y/o evaluación en remoto” es más específico sobre el marco legal de actuación en esta situación sobrevenida y aborda con detalle la protección de datos personales en la realización de clases y/o evaluaciones mediante herramientas de trabajo remoto.

En los dos últimos documentos se incluyen instrucciones específicas para garantizar el derecho en la protección de los datos personales con la inclusión de una mesa informativa de protección de datos que cada asignatura tendría que incluir en ATENEA. Se recomienda que en las comunicaciones con el estudiantado se incluya siempre la frase “Toda la información en lo referente al cumplimiento de la normativa relativa a la Protección de Datos Personales se puede consultar en “enlace”, y “el enlace” tiene que llevar a la mencionada mesa informativa. Preferiblemente, se hará una única mesa por asignatura, englobando todos los actos remotos previstos en la planificación.

En la vertiente informativa, continuaremos haciendo sesiones de información a colectivos específicos a los cuales informaremos particularmente. Por ejemplo, ya se ha convocado al Personal de Administración y Servicios de la Escuela para el 21 de abril. Durante esta semana se hicieron tres de estas reuniones virtuales por temas específicos:

• Dos sesiones informativas específicas para estudiantes destinadas a resolver dudas para Trabajos de Fin de Estudios (157 asistentes) y para Prácticas Externas (112 asistentes).

• Una sesión informativa específica para PDI para explicar los detalles y resolver dudas en relación con las recomendaciones para las evaluaciones y la protección de datos (154 asistentes).

Las grabaciones de las partes explicativas de estas sesiones, así como un compendio de las preguntas realizadas con sus correspondientes respuestas, ya se encuentran colgadas en nuestro portal de excepcionalidad: la web TAAIESE (https://taaiese.upc.edu).

Quiero informar también que se está permitiendo efectuar cambios de matrícula para el estudiantado que se haya visto perjudicado con la suspensión de su movilidad o las prácticas de empresa (normalmente alumnos de último año). Los cambios permiten que se puedan cursar asignaturas optativas de segundo bimestre (inicio de docencia el 4 de mayo) y, de este modo, poder acabar sus estudios en el tiempo previsto antes de la situación actual.

Desde la Dirección insistimos en que, para el buen funcionamiento del sistema, hay que cumplir rigurosamente los siguientes puntos:

• Uso de la identidad UPC con G Suite por parte del estudiantado.
• Utilizar ATENEA como punto central de encuentro Estudiantado-Profesorado.
• Avisar con un mínimo de 1 semana de antelación de cualquier actividad a realizar.
• Planificar de manera adaptada a la capacidad de carga lectiva del estudiantado.
• Mantener los horarios docentes.

Además, siguiendo las recomendaciones generales de la UPC, es conveniente que durante las evaluaciones los estudiantes dispongan de un número de teléfono donde poder llamar en caso de alguna incidencia técnica. Por este motivo se ha facilitado el proceso para desviar temporalmente el teléfono de los despachos del PDI (enlace). De hecho, este desvío también es recomendable realizarlo por las clases síncronas, ya que se han detectado casos de profesorado que ha perdido la conexión sin saberlo y ha impartido la clase a solas y sin opción a que ningún estudiante lo avisara. De todo se aprende…

Quiero terminar agradeciendo nuevamente vuestro gran esfuerzo en esta situación general que es nueva y desconocida. Para superarla nos tenemos que acostumbrar a gestionar la incertidumbre con mucha empatía y comprensión. Estoy convencido de que todos juntos saldremos adelante.

Gracias por la dedicación y el interés para que todo salga bien. Por favor, ¡¡cuidaos mucho!!

Un fuerte abrazo,

Xavier Roca

Director de la ESEIAAT