[12/04/2020 - 09:45 h.] Notas del Director. Informe semanal (III) - COVID-19

Apreciados y apreciadas,

Hoy domingo acabamos la cuarta semana de confinamiento masivo y nuestra sociedad aún se encuentra en una situación de gran incertidumbre. Sin duda, vivimos una Semana Santa atípica, un vía crucis confinado. Quiero dar muchos ánimos a todo aquél que, directa o indirectamente, se ve afectado por esta devastadora pandemia y expreso mi más profundo pésame a las personas que recientemente han perdido seres queridos.

Tal como recogía el comunicado del Rector del pasado viernes 3 de abril, la docencia restante del curso actual tendrá que ser no presencial. De la misma forma y siguiendo sus directrices, se deben planificar todas las evaluaciones del curso de manera no presencial incluyendo los exámenes finales, y hay que informar al Estudiantado.

La directriz recibida desde el Rectorado es que se tienda el máximo posible hacia una evaluación continuada, con una distribución de la carga de trabajo, de forma que el estudiantado pueda tener una buena progresión y un buen aprovechamiento de su actividad formativa. También se recomienda que, en la medida de lo posible, se rebaje el peso del examen final en la nota de las asignaturas. Obviamente, todos estos cambios se tendrán que registrar documentalmente.

Así pues, todo el mundo tiene que tener claro que hay que hacer Docencia y Evaluación no presenciales y que éstas se deben Informar i Documentar convenientemente. A continuación, comentamos cada uno de estos 4 puntos cardinales.

Por lo que respecta a la Docencia, desde Dirección insistimos en que, para el buen funcionamiento de todo el sistema, seáis estrictos en el cumplimiento de los siguientes puntos:

• De cara a las evaluaciones es imprescindible que el estudiantado disponga de su identidad UPC con G Suite. Si detectáis que vuestros compañeros o vuestros alumnos no ha utilizan, por favor, ayudadlos o remitidlos a las páginas de formación.
• Hay que utilizar Atenea como punto central de encuentro Estudiantado-Profesorado.
• Las Coordinaciones de las asignaturas tienen que avisar con un mínimo de 1 semana de antelación de cualquier actividad que se tenga que realizar. Consideramos que esto es fundamental dentro del contexto de incertidumbre en el que estamos viviendo para permitir que cada persona se organice según sus circunstancias personales. Se requiere para ello una buena planificación de las tareas a desarrollar y de las “sesiones síncronas” o “videoconferencias” a las que se tiene que asistir virtualmente.
• La nueva planificación docente debe estar adaptada a la capacidad de carga lectiva semanal del estudiantado. Desgraciadamente, seguimos detectando cursos concretos con sobresaturación de tareas simultáneas.
• Hay que mantener los horarios docentes para facilitar que los alumnos puedan cambiar de clase. Respetar esto es de gran importancia porque ahora se incrementará el número de pruebas de evaluación síncronas y hay que permitir al estudiantado que acceda normalmente a todas las que le afecten.

Por lo que respecta a la Evaluación, el próximo 23 de abril (“Sant Jordi de Cuarentena”) empieza el período de exámenes parciales previsto en el Calendari Acadèmic Modificat  (excepto para MUEO). Más que nunca, en las condiciones actuales es muy importante que el estudiantado tenga información sobre las características del examen para poder prepararse adecuadamente. Como mínimo, la información debería darse la semana anterior a las pruebas. Por eso pedimos a todo el profesorado que hagáis examen parcial en vuestras asignaturas que, como muy tarde el jueves 16 de abril, colguéis un mensaje en ATENEA con la siguiente información:

• temario exacto que entra en el examen parcial;
• porcentaje de la nota final que comporta el examen parcial i
• tipología dela prueba a realizar.

En relación a la Información, éste ha sido y será un punto crítico los próximos días. Esta semana se hizo una reunión informativa para todo el estudiantado de la ESEIAAT. Asistieron un total de 334 personas durante unas 3 horas. La sesión permitió dar información y aclarar algunas dudas de primera mano, de hecho, todas las que se pudo.

Desgraciadamente, una de las principales conclusiones fue que la información que se va generando y se envía por e-mail no acaba de llegar a todos. Desde la Dirección de la Escuela intentamos no bombardear constantemente a la comunidad con e-mails, pero es evidente, que la situación actual provoca muchos cambios i cada día se generan nuevas informaciones que deben comunicarse.

Para intentar asegurar que la información llegue a quien tiene que llegar, reforzaremos los mensajes con reuniones on-line de temas concretos. Por ejemplo, la próxima semana se ha convocado al estudiantado matriculado en TFGs y TFMs a una reunión explícita sobre esta temática el miércoles 15 de abril a las 9:00. Lo mismo se ha hecho con el estudiantado que esté haciendo prácticas externas en empresas, para el mismo miércoles 15 de abril a las 10:30. Nuestra intención es ir realizando sesiones específicas de este tipo tanto para el estudiantado como para el profesorado.

Asimismo, recordad que cuando empezó la situación actual se puso en marcha el Proyecto TAAIESE (https://taaiese.upc.edu/) para recoger y compartir con la comunidad toda la información que nos puede ser útil en este período. Quiero destacar el apartado de coaching y el punto de contacto y consulta por si necesitáis ayuda. Además, se está ampliando el apartado correspondiente a estudiantado para que sea un punto único de canalización de información actualizada. Ahora ya podéis encontrar la grabación de la parta informativa de la sesión con estudiantado de esta semana. Estamos trabajando para introducir en breve las preguntas que nos hicisteis el pasado miércoles, con las correspondientes respuestas.

En la misma dirección se han publicado una veintena de preguntas frecuentes (FAQS) en la web de la UPC. A pesar de estar enfocadas al estudiantado, creo que es muy recomendable que todos el mundo las lea: https://www.upc.edu/es/servicios-universitarios/respuestas-a-las-preguntas-mas-frecuentes-de-los-estudiantes-upc-durante-la-emergencia-sanitaria

Finalmente, en lo que respecta a la Documentación o registro delos cambios de la organización docente y de los sistemas de evaluación de las asignaturas para los procesos de Seguimiento y Acreditación, habrá que hacerla siempre en relación a las Guías Docentes actuales. Para simplificar la gestión, se ha aprobado que todos los cambios se detallaran en un único documento por asignatura nombrado “Addenda a la Guía Docente, AGD”. Las Coordinaciones de las asignaturas con docencia este cuatrimestre recibiréis un correo detallando el procedimiento a seguir para realizar la citada AGD.

Quiero acabar el mensaje de esta semana con mi renovado agradecimiento por vuestro gran esfuerzo. Somos conscientes que la situación en general es crítica, y tenemos conocimiento de que en algunos casos es realmente dramática. Las situaciones personales son muy variadas y ahora, más que nunca, debemos tener mucha empatía y comprensión. En primer lugar, todos somos personas, y todos juntos es como saldremos de ésta.

Gracias por la dedicación y el interés para que todo salga bien. Por favor, ¡cuidaros mucho!!!

Un fuerte abrazo,

Xavier Roca