[05/06/2020 - 21:27h.] Información/Instrucciones FASE 2 en UPC Terrassa

Apreciadas, apreciados,

Como ya sabéis Gerencia nos ha comunicado que el próximo lunes 8 de junio entramos en la Fase 2 del Plan de Desconfinamiento y reactivación progresiva de la actividad de la UPC (documento). Os recomendamos la lectura del documento para tener una información completa sobre las acciones relacionadas con cada Fase y el avance hacia la normalidad.

De forma resumida, en la Fase 2 se prioriza el trabajo no presencial, pero se autorizan determinadas actividades presenciales como por ejemplo:

•  Servicios de Apoyo a los laboratorios de investigación.
•  Experimentación relacionada con Tesis Doctorales y Trabajos Finales de Estudios (TFE) de Grado o de Máster, siempre que se disponga de la autorización del Director/a de Tesis, del Director/a de el TFE, y del Director de la escuela por TFE.
•  Servicio de Conserjería con actividad mínima (obertura de espacios, recepción de paquetería…).
•  Servicio de Mantenimiento.
•  Servicios TIC.
•  Puntos de Atención al Usuario, solo cuando sea imprescindible dar un apoyo presencial para la actividad académica.

Aun así, el pasado miércoles 3 de junio se aprobó en el Consejo de Gobierno otro documento complementario titulado Medidas organizativas para el proceso de reincorporación progresiva en las Fases 2 y 3 de desconfinamiento (documento) (Acuerdo CG/2020/04/13). Este acuerdo obliga a las unidades académicas a velar por la reincorporación del personal en modalidad presencial de forma progresiva. En particular, en la Fase 2 se restringe la ocupación máxima a 1/3 de la plantilla.

Para facilitar el control de las personas que tienen intención de ir a trabajar de forma presencial, es necesario que enviéis un e-mail a direccio.eseiaat@upc.edu y en un plazo máximo de 24h recibiréis una respuesta personalizada con las instrucciones a seguir, que dependerán del colectivo al que pertenecéis y la actividad a realizar. Hace falta que la petición se haga considerando el marco temporal de las 2 próximas semanas que, teóricamente, es el que durará esta Fase 2.

Los datos imprescindibles que tienen que constar en el e-mail son:

•  Identificación de la persona: Nombre y Apellidos y teléfono de contacto.
•  Identificación de espacio: edificio, puerta por donde queréis acceder y tipo de espacio (despacho, laboratorio).
•  Fechas solicitadas: indicar los días concretos o pedir permiso permanente de 2 semanas.

Para autorizar el acceso a laboratorios a Estudiantes/tas de Grado o Máster es necesario que los Directores/as de Tesis Doctorales o los Directores/as de TFE indiquéis claramente el motivo, así como los datos personales del Estudiante.

El personal especialmente sensible (PES) es necesario que tome medidas adicionales. La información completa sobre el procedimiento y la forma de comunicación la podéis consultar en el enlace del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (SPRL). En resumen:

• Antes de incorporarse, hace falta que el PES comunique su intención a ASPY mediante un e-mail a salutupc@aspyprevencion.com , para que se evalúe la petición y se emita un Informe individualizado.
• Hay que esperar a tener este Informe para poderse incorporar presencialmente.

A nivel de soporte, encontraréis disponibles los siguientes servicios:

• Aparcamiento abierto en los edificios TR1, TR11.
• Acceso abierto pero restringido al personal UPC y empresas autorizadas en los edificios TR1 y TR5.
• Acceso automatizado en los edificios con acceso con tarjeta para las personas que ya tenían la tarjeta de la UPC activada anteriormente (con fecha 13 de marzo).
• Atención en las conserjerías:
• TR1, TR5, TR11, TR10, TR14 de 8:00h a 14:00h.
• TR1 de 14:00h a 18:00h.
• TR5 de 14:00h a 20:00h.
• TR10 ininterrumpido.
• Servicio de Préstamo de la Biblioteca por la mañana.
• Servicio de Correo Interno.
• Servicio de Reprografía.

• Agua embotellada en las Conserjerías mientras no se puedan activar con seguridad las fuentes instaladas anteriormente.

• Para atención presencial del resto de servicios, poneos en contacto con el servicio mediante SAU (http://sau.eseiaat.upc.edu/ ).

Estamos a vuestra disposición para cualquier otra duda y agradecemos enormemente vuestra comprensión y colaboración.

Saludos cordiales,