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Antes de la estancia

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Antes de marchar es imprescindible:

  • Requisitos académicos: Cumplir los requisitos académicos exigidos en la Normativa.
  • Documentación: Presentar la documentación especificada más abajo. Es responsabilidad del estudiante o estudianta la preparación de la documentación completa exigida por la universidad de destinación y entregarla en el Servicio de Información y Atención al Estudiante - SIAE 20 días antes del plazo de la universidad de destino, como fecha límite. En caso de no presentarla en el plazo establecido se entenderá que se renuncia a la plaza asignada y esta se considerará vacante.
  • Matricularse en la ESEIAAT de la bolsa de créditos de las asignaturas aceptadas en el precompromiso y/o del TFM/TFG dentro del calendario habitual (Ver el punto precompromiso en el apartado DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR). No podrá realizar‐se el intercambio sin una matrícula en la Escuela.
  • Seguro:
    • Además, tendrás que contratar un seguro privado que incluya cualquier tipo de eventualidad adicional (repatriación, accidente, etc.).  
      La UPC tiene acuerdos con Mútua de Ingenieros y con la aseguradora ONCAMPUS


  • Número de cuenta. En caso de haber solicitado ayudas (Erasmus, etc.) se debe introducir en e-secretaría un número de cuenta del que seas TITULAR (e-secretaría - Apartado movilidad - Datos bancarios). Si has solicitado la ayuda Erasmus+ encontrarás toda la información en: https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat
  • Test de idiomas: Los estudiantes que participen en el programa ERASMUS tendrán que realizar un test de idiomas online antes de marxar(y también después de volver). 

Una vez adjudicada la plaza, la Escuela informará a las universidades de destino del estudiantado seleccionado (nominación). Deberás esperar instrucciones por parte de la ESEIAAT o directamente de destino.

    Documentación a presentar

    • Solicitud (Application Form):

    Sirve para solicitar la plaza en la universidad asignada. Este documento varía según la universidad de destino, y lo tienes que bajar de su WEB. Si la universidad de destino no tiene su modelo propio puedes usar este model, que además contiene los datos de contacto de la ESEIAAT a incorporar en el documento. Para hacer constar el periodo de tu estancia académica, debes consultar la web de la universidad de destino. Actualmente, en la mayoría de destinos se realiza online (en este caso no hay que presentar copia al SIAE).

    • Precompromiso:

    En caso de cursar asignaturas, en este documento tienes que indicar qué asignaturas harás durante la movilidad y por cuáles las quieres convalidar.
    Para que el/la Subdirector/a pueda autorizar la convalidación, se debe aportar copia de los programas oficiales de las asignaturas en inglés que se quieren cursar en la universidad de destino, seguramente los encontrarás en la web de la misma universidad.
    Una vez tengas los programas de las asignaturas que quieres cursar en el extranjero, es recomendable, pero no obligatorio, que consultes al profesor responsable de la asignatura que quieres convalidar, para que te aconseje sobre la conveniencia, o no, de la convalidación.

    Si la asignatura a convalidar es, excepcionalmente, una asignatura obligatoria tendrás que entregar los documentos de Propuesta y Solicitud de convalidación para reconocimiento en Secretaría, junto con los programas de las asignaturas que quieres cursar en la universidad extranjera (seguramente los encontrarás en la web de la misma universidad) y un documento donde se comparen los contenidos y competencias de la asignatura obligatoria con los de las asignaturas que quieras cursar en movilidad. Una vez estudiada la documentación y la idoneidad de la eventual convalidación de asignaturas obligatorias, la Dirección decidirá sobre la viabilidad de la convalidación.

    Hay que tener en cuenta que, para llevar a cabo la convalidación, se deben presentar todos los programas.

    Si vas a hacer TFG/TFM tendrás que tener en cuenta la normativa académica correspondiente.

    • Si haces el TFG/TFM
          Al destino has de hacer llegar el siguiente documento dentro del primer mes de estancia:
    • Learning Agreement:

    El Leaning Agreement es el documento en el que se detalla lo que harás en la universidad de destino.

    En el caso de intercambio Erasmus + has de hacer lo siguiente:

        • a) En la parte The receiving institution solo es necesario rellenar los campos Name i Country
        • b) Si durante la estancia haces TFG/TFM: a Table A Before the mobility, columna Component title at the Receiving Institution has de indicar "Bachelor's Final Thesis" o "Master's Final Thesis", según sea el caso; a Number of ECTS credits (or equivalent) to be awarded by the Receiving Institution upon successful completion credits y a Component code, si no tienes la información no hay que poner nada.
        • c) Si durante la estancia haces asignaturas: a Table A Before the mobility, columna Component title at the Receiving Institution has de indicar el código de cada asignatura, si lo sabes, y el nombre de las asignaturas lo tendrás que hacer constar a Component title at the Receiving Institution. En el caso de no saber todavía las asignaturas que harás puedes escribir "courses to be decided" y el total de créditos que piensas cursar.
        • d) El recuadro Responsible person at the Receiving Institution lo rellenará la universidad de destino. 

    En el caso de los otros destinos fuera del programa Erasmus+, la forma de rellenar el Learning Agreement es parecido. Aquí encontrarás los modelos para fuera de la Unión Europea.Para America Llatina el modelo es este.

    Si el intercambio dura todo el curso académico, sólo tienes que rellenar un solo Learning agreement.

    Para consultar condiciones de la ayuda Erasmus, consultar SGA

    • Certificado de notas:

    Es tu expediente académico. Imprímelo de la e-Secretaría (Documentación > Expediente ECTS > Idioma: Inglés/Castellano -en función de la universidad de destino).

    • Carta de acceptación:

    La universidad de destino os comunicará si habéis sido aceptados o no. Se debe entregar una copia de la carta o e‐mail de aceptación de la universidad extranjera donde consten las fechas de inicio y final de la estancia académica. 

    • Convenio de subvención o acuerdo financiero

    Convenio de subvención Erasmus+

    Si viajas con el programa Erasmus+, nos tienes que comunicar las fechas de tu estancia académica y te avisaremos cuando tengas disponible en la e-secretaría este documento para que lo puedas imprimir y entregarlo, 2 ejemplares originales. (ESECRETARIA > Estancia de movilidad > Documentación > Convenio financiero [abajo de todo])


    Para los estudiantes Erasmus, el convenio avala el derecho a la exención del pago de tasas académicas en la universidad de destino.